Propozycja Nowego Statutu Koła Naukowego Chemików "Jeż"

Uniwersytetu Wrocławskiego

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§ 1. 1. Koło Naukowe Chemików "Jeż" działa przy Wydziale Chemii Uniwersytetu Wrocławskiego, zwanego dalej Uniwersytetem.

2 Koło nie posiada osobowości prawnej.

 

§ 2. 1. Koło jest uczelnianą organizacją studencką, działającą na podstawie art. 204 ustawy z dnia 27 lipca 2005 o szkolnictwie wyższym.

2. Koło podlega wpisaniu do rejestru prowadzonego przez Rektora Uniwersytetu.

 

Rozdział II

Cele i zadania

 

§ 3. Celem Koła jest:

1) pogłębianie wiedzy i zainteresowań z zakresu chemii i innych nauk ścisłych.

2) zachęcanie studentów do podejmowania samodzielnej pracy naukowo- badawczej i popularyzowanie ich osiągnięć.

3) stworzenie możliwości praktycznego wykorzystania wiedzy zdobywanej w trakcie studiów.

4) integracja środowiska naukowego i studenckiego.

5) promocja Uniwersytetu, w szczególności Wydziału Chemii.

 

§ 4. Koło realizuje swoje cele i program działania poprzez:

1) organizowanie spotkań naukowych, konferencji, szkoleń, wyjazdów, warsztatów, obozów naukowych, badań terenowych, festiwali, wystaw, przeglądów, promocji oraz towarzyszących imprez kulturalnych, turystycznych lub sportowych - o zasięgu krajowym i zagranicznym;

2) uczestniczenie w imprezach, o których mowa w pkt. 1;

3) współpracę z organizacjami i instytucjami krajowymi i zagranicznymi, których działalność wiąże się z zainteresowaniami członków Koła w tym z innymi kołami oraz towarzystwami naukowymi;

4) podejmowanie działań celu zwiększenia atrakcyjności, nowoczesności i interdyscyplinarności programów nauczania, w tym w ramach współpracy międzywydziałowej;

5) wspieranie i prowadzenie prac naukowo- badawczych;

6) upowszechnianie wiedzy z zakresu chemii i innych nauk przyrodniczych w tym wyników prac badawczych prowadzonych przez Koło w szczególności poprzez:

a) wykłady lub pokazy prowadzone w placówkach oświatowych,

b) wydawnictwa, prezentacje i inne formy publikacji,

c) środki masowego przekazu w tym internet;

7) inicjowanie innych form działalności służących celom naukowym i popularyzatorskim.

 

Rozdział III

Członkowie Koła

 

§ 5. 1. Członkowie Koła dzielą się na zwyczajnych i honorowych.

2. Członkiem zwyczajnym Koła może zostać każdy student Uniwersytetu, w tym student studiów doktoranckich, zainteresowany działalnością Koła.

3. W pracach Koła mogą brać udział również inne osoby, w szczególności studenci innych uczelni.

4. Kandydat na członka zwyczajnego składa w tej sprawie deklarację, którą Zarząd rozpatruje na najbliższym posiedzeniu.

 

§ 6. 1. Członek zwyczajny ma prawo:

1) składać wnioski, opinie i postulaty we wszelkich sprawach dotyczących funkcjonowania Koła oraz uzyskiwać od jego władz informacje na temat działalności Koła i uzasadnienia podejmowanych decyzji.

2) wybierać i być wybieranym do władz Koła;

3) uczestniczyć w zebraniach, sympozjach, konferencjach i innych formach działalności Koła - w tym poprzez możliwość swobodnego wypowiadania się, wyrażania i obrony swojego stanowiska,

4) korzystać z materiałów naukowych posiadanych przez Koło lub udostępnionych dla potrzeb jego działalności przez Uniwersytet.

5) wypożyczyć jednorazowo do pięciu książek w bibliotece Wydziału Chemii Uniwersytetu.

2. Osobom, o których mowa w § 5 ust. 3 przysługują prawa, o których mowa w ust. 1, pkt. 1 i 4; osoby te mogą również uczestniczyć w działalności Koła, o której mowa w ust. 1 pkt. 3 bez możliwości refundacji związanych z tym kosztów ze środków przyznanych przez władze Uniwersytetu.

 

§ 7. Członek zwyczajny zobowiązany jest:

1) przestrzegać statutu oraz decyzji władz Koła;

2) aktywnie uczestniczyć w działalności i realizacji celów Koła;

3) terminowo wywiązywać się z powierzonych prac, w tym dbać o powierzone mienie;

4) dbać o dobre imię Koła, przyczyniać się do wzrostu jego roli i znaczenia.

 

§ 8. 1. Członkami honorowymi mogą być pracownicy Uniwersytetu oraz inne osoby wspierające działalność statutową Koła.

2. Godność członka honorowego nadaje Walne Zgromadzenie na wniosek Zarządu Koła.

3. Członek honorowy może uczestniczyć w pracach Koła, w tym w zebraniach Walnego Zgromadzenia i służyć głosem doradczym.

 

§ 9. 1. Ustanie członkostwa następuje poprzez:

1) skreślenie, z powodu:

a) rezygnacji członka,

b) wygaśnięcia uprawnień studenckich;

2) wykluczenie, decyzją Zarządu, w przypadku naruszenia przez członka obowiązków określonych w § 7.

2. Rezygnacja następuje w drodze oświadczenia skierowanego do Zarządu na piśmie względnie ustnie podczas posiedzenia organów Koła lub wobec dwóch członków Zarządu. Oświadczenie ustne podlega utrwaleniu na piśmie odpowiednio w protokole posiedzenia lub w formie notatki podpisanej przez osoby uczestniczące w czynności. W przypadku braku podpisu członka Koła, dodatkowo wskazuje się przyczynę tego braku.

3. Domniemywa się, że członek złożył rezygnację pomimo niezachowania trybu określonego w ust. 2, jeżeli od co najmniej 6 miesięcy nie uczestniczy w pracach Koła, a kontakt z nim napotyka na trudne do przezwyciężenia przeszkody.

 

§ 10. 1. Od decyzji o odmowie przyjęcia lub wykluczeniu z Koła członek może wnieść odwołanie do Walnego Zgromadzenia w ciągu 14 dni od jej otrzymania, za pośrednictwem Zarządu Koła.

2. Zarząd Koła może uwzględnić odwołanie, w przeciwnym przypadku, przedkłada je do rozpatrzenia przez najbliższe Walne Zgromadzenie

 

Rozdział IV

Organizacja Koła

 

§ 11. 1. Władze Koła stanowią:

1) Zgromadzenie Członków;

2) Zarząd, składający się z Prezesa, Wiceprezesa oraz Skarbnika;

3) Prezes.

2. Zarząd może powołać spośród członków Koła koordynatorów do załatwiania określonych spraw, udzielając im w razie potrzeby stosownych pełnomocnictw.

3. Zarząd może powołać stałe lub doraźne sekcje problemowe, określając ich przewodniczącego, zasady i zakres działania.

4. Koło posiada opiekuna naukowego ustanowionego spośród nauczycieli akademickich.

 

§ 13. 1. Rozstrzygnięcia organów kolegialnych Koła zapadają w formie uchwał podjętych zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków organu uprawnionych do głosowania, chyba że Statut stanowi inaczej.

2. W razie równej ilości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

 

§ 14. 1. Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Koła

2. Do kompetencji Zgromadzenia Członków należy w szczególności:

1) ustalanie kierunków pracy Koła;

2) wybór i odwołanie Prezesa Zarządu i Skarbnika;

3) ocena pracy Zarządu;

4) rozpatrywanie odwołań od decyzji Zarządu, w sprawach określonych Statutem;

5) nadawanie godności członka honorowego Koła.

 

§ 15. 1. Zgromadzenie Członków zwołuje Prezes z własnej inicjatywy, względnie na wniosek Zarządu lub co najmniej połowy członków Koła.

2. W Zgromadzeniu uczestniczą członkowie zwyczajni Koła, a z głosem doradczym także Opiekun Koła, członkowie honorowi i inne zaproszone osoby. O terminie Zgromadzenia Zarząd powiadamia ich poprzez ogłoszenie w siedzibie Koła, zawierające planowany porządek obrad, z co najmniej 10 dniowym wyprzedzeniem.

3. W przypadku nie przybycia na Zgromadzenie minimum połowy członków Koła, Zgromadzenie odbywa się w drugim terminie, najwcześniej pół godziny po terminie wyznaczonym zgodnie z ust. 2 i jest prawomocne bez względu na liczbę obecnych osób.

5. Głosowanie na Zgromadzeniu jest jawne, chyba, że dotyczy wyborów Zarządu, albo gdy tajności głosowania zażąda którykolwiek z jego uczestników.

 

§ 16. Zarząd podejmuje wszelkie decyzje w sprawach Koła w okresie pomiędzy zgromadzeniami członków, a w szczególności:

1) zwołuje Zgromadzenie Członków, przygotowuje jego porządek obrad oraz projekty uchwał;

2) ustala plan pracy Koła z uwzględnieniem uchwał Zgromadzenia Członków;

3) wykonuje plan pracy Koła;

4) przyjmuje i skreśla członków Koła;

5) przygotowuje dokumenty i sprawozdania finansowe;

6) samodzielnie ustala podział zadań pomiędzy swoich członków.

 

§ 17. 1. Kadencja Zarządu trwa do końca roku akademickiego, w którym Zarząd został wybrany, z zastrzeżeniem że kadencja Zarządu wybranego po dniu 1 kwietnia upływa z końcem kolejnego roku akademickiego.

2. Prezes i Skarbnik wybierani są przez Zgromadzenie Członków. W przypadku, gdy dwóch lub więcej kandydatów uzyskało równą ilość głosów, pomiędzy tymi kandydatami przeprowadza się wybór uzupełniający.

3. Wiceprezesa powołuje i odwołuje Prezes.

4. Po upływie kadencji dotychczasowy zarząd pełni swe obowiązki do dnia Zgromadzenia Członków, na którym dokonano wyboru nowego Zarządu.

 

§ 18. 1. Zgromadzenie Członków może odwołać Zarząd lub poszczególnych jego członków przed upływem kadencji, większością 2/3 głosów, w głosowaniu jawnym. Odwołanie Prezesa lub przyjęcie jego rezygnacji przez Zgromadzenie oznacza zarazem odwołanie Wiceprezesów.

2. W przypadku, gdy w miejsce członków odwołanych nie zostaną wybrani następcy, stosuje się odpowiednio art.17 ust.4.

 

§ 19. Prezes organizuje i kieruje bieżącą pracą Koła, a w szczególności:

1) reprezentuje Koło na zewnątrz w porozumieniu z opiekunem Koła;

2) składa władzom Uniwersytetu wymagane sprawozdania lub rozliczenia;

3) podejmuje decyzje w sprawach bieżących nie zastrzeżone dla innych organów Koła.

 

Rozdział V

Opiekun Koła

 

§ 20. 1. Opiekun Naukowy Koła służy pomocą w planowaniu i realizacji działalności Koła.

2. Opiekun Naukowy współdziała przy reprezentacji Koła i podpisywaniu jego dokumentów.

3. Kandydata na Opiekuna Naukowego proponuje Zarząd Koła i przedstawia do zatwierdzenia władzom Uniwersytetu.

4. Szczegółowe zasady powoływania Opiekuna Naukowego i zakres jego kompetencji określają władze Uniwersytetu

 

Rozdział VI
Przepisy końcowe

 

§ 21. 1. Oświadczenia kierowane do Koła mogą być składane na ręce Prezesa lub dowolnego członka Zarządu.

2. Oświadczenia w imieniu Koła składa i podpisuje Prezes, upoważniony przez niego Wiceprezes, a w zakresie pełnomocnictwa udzielonego zgodnie z art. 13 ust. 2, także koordynator, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Oświadczenia powodujące powstanie zobowiązań finansowych Koło zaciąga wyłącznie w imieniu Uniwersytetu, zgodnie z decyzjami jego władz oraz w granicach środków przyznanych na ten cel.

 

§ 22. 1. Oświadczenia w tym decyzje kierowane przez Koło do członków i kandydatów na członków, Zarząd doręcza pisemnie w tym na adres poczty elektronicznej, a w sprawach pilnych - także telefonicznie w tym poprzez wiadomość tekstową (SMS) lub w inny sposób wskazany w złożonej deklaracji członkowskiej.

2. Zmiana sposobu kontaktowania się podanego zgodnie z ust. 3 wymaga powiadomienia Zarządu Koła, w przeciwnym razie doręczenia pod ostatni znany adres uważane są za skuteczne.

3. W przypadku, gdy sposób doręczenia określony w ust. 3 i 4 napotyka na przeszkody, decyzje w sprawach określonych w Statucie, mogą być ponadto ogłaszane na tablicach w siedzibie Koła na okres 14 dni; za termin doręczenia decyzji uważa się wówczas ostatni dzień tego okresu.

 

§ 23. Zmian w Statucie Koła dokonuje Zgromadzenie Członków, w drodze uchwały podjętej większością 2/3 głosów.